Зустрічі клубу
21 листопада, 2023
Матеріал створений за підтримки фахових експертів спортивної індустрії
Регулярні зустрічі членів та комітетів клубу — це один з найголовніших інструментів ефективного управління закладом, де кожен може впливати на діяльність та спільні рішення.
Типи зустрічей
Зустрічі в клубі можуть бути формальні та неформальні. Як правило, зустрічі бувають трьох видів:
1. Зібрання комітетів — регулярні зустрічі членів комітету для вирішення поточних завдань. Рекомендується, щоб регулярність зустрічей комітету була прописана в статуті і була не рідше ніж 3-4 місяці.
2. Загальні збори — це щорічні відкриті збори для всіх членів клубу та відіграють особливу роль для функціонування організації, оскільки це можливість для:
- звітування щодо прогресу та росту клубу за останній рік;
- обрання членів Правління на наступний рік;
- підготовки та презентації звітів діяльності клубу (в тому числі фінансових);
- оцінки та обговорення поточних проблем клубу;
- пропозицій та голосування за зміни в статуті клубу.
3. Позачергові збори — скликаються членами клубу для розв'язання нагальних питань. Як правило, статут має визначати кількість членів клубу, яка має скликати позачергові збори (наприклад, 10%).
Правила ефективних зустрічей
Для того, щоб зустрічі були ефективними забезпечте основні три складові:
- Організація — чітке визначення дати, часу, місця та переліку питань зустрічі.
- Присутність голови клубу — людини, яка направляє та структурує зустріч. Не менш важливо вести нотатки зібрання. Цим може займатись секретар, який записуватиме перебіг обговорювати та фіксуватиме прийняті рішення.
- Підсумки — підготовка повідомлення з головними висновками, рішеннями, дедлайнами та завданнями.