Вимоги до запрошення спікерів для виступів у публічних заходах
12 квітня, 2023
Заявки для запрошення спікерів розглядаються щонайменше ніж за 2 тижні до запланованої дати проведення події.
Надсилайте запрошення за електронною адресою ddemchenko@epo.org.ua (в копії — business@thedigital.gov.ua) з темою листа «Запрошення на виступ».
Контактна особа: комунікаційна менеджерка Офісу — Діана Демченко.
При формуванні листа зазначте:
- прізвище, ім'я та посаду спікера або тему, яку пропонується розкрити нашому спікеру, якого бажаєте залучити до заходу;
- дату/час/формат проведення заходу (офлайн чи онлайн).
Якщо виступ передбачається в офлайн-форматі — вкажіть точну адресу проведення та зазначте, чи доступні паркомісця. У разі проведення заходу в онлайн-форматі вкажіть платформу проведення та зорієнтуйте, чи потрібні додаткове технічне забезпечення, чи супровід для приєднання;
- програму заходу включно з фіналізованим списком партнерів та запрошених спікерів;
- панель, тему та таймінг потенційного виступу для спікера;
- питання до спікера, що будуть озвучені під час виступу;
- зазначте контактну особу.
Примітка: зазначте необхідність наявності презентаційних матеріалів. За потреби надайте шаблон для оформлення презентації, вкажіть формат (PDF чи PPTX) та кількість слайдів та дедлайни для передачі презентації організаторам;
У яких випадках ми можемо відмовити:
- невчасне надання інформації про захід;
- наявність комерційної складової в організації заходу;
- наявність репутаційних ризиків організатора/партнерів/спікерів заходу (будь-які зв’язки з росією та білоруссю, російськомовний сайт/соціальні мережі та ін.);
- політичне забарвлення події;
- зайнятість спікера в інших проєктах/заходах/зустрічах;
- невідповідність тем заходу основній концепції проєкту Дія.Бізнес.
Примітка: Наші спікери можуть розповісти про державні програми підтримки для бізнесу, ініціативи та проєкти міжнародної технічної допомоги, послуги та інструменти щодо розвитку бізнесу й виходу на зовнішні ринки в межах національного проєкту Дія.Бізнес.
Підтвердження щодо розміщення логотипів Офісу з розвитку підприємництва та експорту/національного проєкту з розвитку підприємництва та експорту Дія.Бізнес, фотографій та регалій спікерів від Установи/проєкту Дія.Бізнес на анонсі заходу та зазначень про партнерство з Офісом/Дія.Бізнес погоджується винятково з комунікаційною командою Установи.
