Алгоритм дій у разі, якщо компанія стала жертвою шахрайства під час зовнішньоекономічної діяльності

Державна податкова служба України звертає увагу суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності на поширений шахрайський механізм: підприємство укладає контракт з нерезидентом і перераховує оплату за товар, однак через втручання зловмисників у електронне листування рахунок на оплату підмінюється, і кошти надходять не постачальнику, а на рахунки третіх осіб. Таке втручання зазвичай відбувається шляхом зламу електронної пошти однієї зі сторін або підміни адреси відправника, через що компанія втрачає кошти та не отримує товар.
У таких випадках ДПС рекомендує:
Негайно повідомити правоохоронні органи
Відкриття кримінального провадження — це перший крок для документального підтвердження шахрайських дій.
Звернутися до суду чи арбітражу щодо примусового стягнення боргу з нерезидента
Це дозволить зупинити граничні строки розрахунків у сфері ЗЕД та нарахування пені відповідно до Закону № 2473 (ч. 7 ст. 13).
Перевірити, чи є можливість отримати сертифікат форс-мажору від ТПП України або уповноваженого органу в країні нерезидента
Він має містити причинно-наслідковий зв’язок із неможливістю виконання зобов’язань. Це дозволить зупинити строки розрахунків відповідно до Закону № 2473 (ч. 6 ст. 13).
Поінформувати податковий орган про ситуацію
Надішліть у податковий орган за місцем реєстрації пояснення із наданням копій заяв, листування та постанови про відкриття кримінального провадження, сертифікату про форс-мажорні обставини, документи щодо прийняття до розгляду судом, міжнародним комерційним арбітражем позовної заяви резидента про стягнення з нерезидента заборгованості.
Фіксувати все через Електронний кабінет
Якщо звітність подається в електронному вигляді, то є підстави для проведення перевірки без окремих паперових заяв.
У ДПС зауважують, що пеню за порушення строків розрахунків у ЗЕД-операціях нараховують лише у випадку, коли відсутні докази форс-мажору або не подано позов про стягнення заборгованості. Рішення приймається за результатами документальної перевірки. Оперативність, фіксація документів та комунікація з підрозділами ДПС допоможуть уникнути фінансових наслідків та довести добросовісність платника.