Завдяки переходу на електронний документообіг (ЕДО) приватні підприємці, представники малого і середнього бізнесу можуть значно спростити роботу із внутрішніми документами та полегшити спілкування з контрагентами чи партнерами.  

Які переваги ЕДО? 

• документи підготовлюються й узгоджуться в 4-6 разів швидше;
• вдвічі-втричі більше документів узгоджуються вчасно;
• пошук договору й супровідних документів займає в 8-10 разів менше часу;
• витрати на логістику й доставку скорочуються в 3-4 рази;
• як наслідок, документ обходиться щонайменше в 10 разів дешевше.

*за інформацією одного з розробників ЕДО

Сервіс електронного документообігу Star.Docs дозволяє:

• створювати, надсилати та отримувати документи за кілька секунд;
• Скорочувати час на роботу з документами - заощаджувати час на їх підготовку та погодження;
• працювати з документами спільно;
• коментувати та обговорювати їх онлайн;
• слідкувати за дедлайнами навіть зі смартфону; 
• зберігати усі файли у безпечному місці – у хмарному сховищі  або на цифровому носії; 
• мати доступ до документів 24/7 та легко знаходити потрібні в електронних реєстрах;
• скорочувати витрати на логістику й доставку.

Для кого корисні електронні документи?

Для бухгалтерів 

• скорочуйте час на роботу з документами;
• надсилайте й приймайте документи за декілька секунд;
• коментуйте, обговорюйте, підписуйте договори, звіти й інші документи онлайн;
• слідкуйте за термінами роботи з документами. 

Для керівників і менеджерів 

• зберігайте файли в зручному місці – в хмарному сховищі чи на цифровому носії;
• консультуйтесь щодо сервісу й електронних документів з експертами;
• щоб підписувати документи, використовуйте електронний цифровий підпис або кваліфікований електронний підпис (КЕП), отриманий у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, або скористайтеся Mobile ID;
• оптимізуйте бізнес-процеси;
• заощаджуйте на адміністративних витратах;
• майте доступ до документів 24/7. 

ВАЖЛИВО: 

1. Для роботи з електронним документообігом необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) чи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або послугу Mobile ID. 
2. Для обміну електронними документами із зовнішніми контрагентами до системи мають бути підключені обидва учасника операції.
3. В разі інтеграції сервісу до корпоративних систем обліку та документообігу знадобиться допомога API.