Завдяки переходу на електронний документообіг (ЕДО) приватні підприємці, представники малого і середнього бізнесу можуть значно спростити роботу із внутрішніми документами та полегшити спілкування з контрагентами чи партнерами.  

Які переваги ЕДО? 

• документи підготовлюються й узгоджуються в 4-6 разів швидше;
• вдвічі-втричі більше документів узгоджуються вчасно;
• пошук договору й супровідних документів займає в 8-10 разів менше часу;
• витрати на логістику й доставку скорочуються в 3-4 рази;
• як наслідок, документ обходиться щонайменше в 10 разів дешевше.

*за інформацією одного з розробників ЕДО

Для кого корисні електронні документи?

Для бухгалтерів 

• скорочуйте час на роботу з документами;
• надсилайте й приймайте документи за декілька секунд;
• коментуйте, обговорюйте, підписуйте договори, звіти й інші документи онлайн;
• слідкуйте за термінами роботи з документами. 

Для керівників і менеджерів 

• зберігайте файли в зручному місці — в хмарному сховищі чи на цифровому носії;
• консультуйтесь щодо сервісу й електронних документів з експертами;
• щоб підписувати документи, використовуйте електронний цифровий підпис або кваліфікований електронний підпис (КЕП), отриманий у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг;
• оптимізуйте бізнес-процеси;
• заощаджуйте на адміністративних витратах;
• майте доступ до документів 24/7. 

ВАЖЛИВО: 

1. Для роботи з електронним документообігом необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) чи кваліфікований електронний підпис (КЕП). 
2. Для обміну електронними документами із зовнішніми контрагентами до системи мають бути підключені обидва учасника операції.
3. В разі інтеграції сервісу до корпоративних систем обліку та документообігу знадобиться допомога API.