Державною реєстрацією юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб — підприємців, відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 1 Закону України №755-VI «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», є офіційне визнання шляхом засвідчення державою факту створення або припинення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, засвідчення факту наявності відповідного статусу громадського об’єднання, професійної спілки, її організації або об’єднання, політичної партії, організації роботодавців, об’єднань організацій роботодавців та їхньої символіки, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, зміни відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, про юридичну особу та фізичну особу — підприємця, а також проведення інших реєстраційних дій, передбачених цим Законом.

Як зареєструвати ФОП без участі держреєстратора онлайн?

У зв’язку з розвитком сервісів електронних послуг стало можливим здійснення реєстрації бізнесу майже миттєво у режимі онлайн на порталі Дія: Державні послуги онлайн.

Починаючи із 16 липня 2022 року в Україні діє Порядок надання електронних публічних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців в автоматичному режимі, який затверджений наказом Мін'юсту від 14.07.2022 р. №2933/5/66. Таким чином, реєстрація ФОП відбувається автоматично без держреєстратора. Зробити це можна безкоштовно за посиланням.

Відповідно до зазначеного Порядку, окрім реєстрації ФОП, без державного реєстратора, можливо здійснити й інші реєстраційні дії, зокрема: 

• держреєстрацію змін до даних про ФОП у ЄДР, за винятком змін до РНОКП та даних паспорта громадянина України; 
• державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП за рішенням підприємця; 

• державну реєстрацію створення ТОВ, що діє на підставі модельного статуту, засновниками та кінцевими бенефіціарними власниками якого є громадяни України, яким присвоєно РНОКП та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.

   

Для здійснення реєстрації ФОП необхідно авторизуватися на сайті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та заповнити відповідну форму. Подану заяву на реєстрацію ФОП буде перевірено та автоматично надіслано до Єдиного державного реєстру.

Якщо при реєстрації особа обрала загальну або спрощену систему оподаткування, відповідні відмітки проставляються в заяві про державну реєстрацію. Заява автоматично буде направлена до податкової за місцем реєстрації особи або за місцем провадження господарської діяльності.

Про результат державної реєстрації особі буде повідомлено шляхом направлення сповіщення на електронний кабінет, а також електронним листом на вказану у заяві електронну пошту.

Як зареєструвати ФОП офлайн?

Враховуючи введений в Україні воєнний стан, відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 р. №64 «Про введення воєнного стану в Україні», згідно п.п. 1 п.1 Постанови Кабінету Міністрів України №209 від 06.03.2022 року «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» державна реєстрація, крім державної реєстрації, що відповідно до законодавства здійснюється в автоматичному режимі, проводиться виключно:

• Державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, державними реєстраторами речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, що перебувають у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації/суб’єктом державної реєстрації прав, місцезнаходженням якого є адміністративно-територіальна одиниця, що не включена до затвердженого відповідно до пункту 1-2 цієї постанови переліку адміністративно-територіальних одиниць, та відповідають вимогам, визначеним підпунктом 10-4 цього пункту;
• Посадовими особами Міністерства юстиції, його територіальних органів, перелік яких письмово повідомляється Міністерством юстиції технічному адміністратору Державного реєстру прав/Єдиного державного реєстру;

• Нотаріусами, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку нотаріусів, якими в умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна. 

   

З переліком суб’єктів, які в умовах воєнного стану здійснюють державну реєстрацію, можна ознайомитися за посиланням.

Відповідно до ст. 14, 18 Закону №755-VI для реєстрації Фізичної особи – підприємця (ФОП) необхідно надати такі документи: 

• паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України: паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу, посвідчення особи на повернення в Україну, тимчасове посвідчення громадянина України;

• Заяву про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем. У випадку якщо особа, яка бажає займатися підприємницькою діяльністю не досягла 16 років для державної реєстрації також подається нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування.

   

Розгляд вищезазначених документів для державної реєстрації здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних та святкових днів.

Загальне про офлайн реєстрацію юридичної особи

Як і у випадку державної реєстрації фізичної особи — підприємця, реєстрація юридичної особи може бути здійснена як офлайн, так і онлайн.

Для державної реєстрації юридичної особи приватного права офлайн необхідно подати державному реєстратору такі документи:

• заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи. У заяві про державну реєстрацію створення юридичної особи приватного права може зазначатися, що вона діє на підставі модельного статуту, а також прохання заявника про реєстрацію юридичної особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування, та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій.
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення засновників про створення юридичної особи;
• відомості про керівні органи громадського формування (ім’я, дата народження керівника, членів інших керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посада, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку), відомості про особу (осіб), яка має право представляти громадське формування для здійснення реєстраційних дій (ім’я, дата народження, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку);
• установчий документ юридичної особи — у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа;
• документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи у країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо), — у разі створення юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа;
• документ, що містить інформацію про розмір обов’язкових платежів та інших обов’язкових витрат, сплата яких є необхідною для започаткування діяльності товариства, у випадку, передбаченому абзацом шостим пункту 48 частини другої статті 9 цього Закону;
• структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
• витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи — нерезидента в країні її місцезнаходження, — у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа — нерезидент;

• нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, — для фізичної особи — нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, — для фізичної особи — резидента.

   

Перелік документів, що наведений вище також може бути поданий до державного реєстратора на всій території України. Строк розгляду таких документів такий же як і у випадку реєстрації фізичної особи — підприємця: протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, крім вихідних та святкових днів.