Програма «Цифрова Європа» з бюджетом 7,5 млрд євро на 2021–2027 роки відкрила для українських компаній, державних і громадських організацій унікальну можливість долучитися до процесів європейської цифрової трансформації. Гранти від програми фінансують проєкти у сферах штучного інтелекту, суперкомп’ютерів, цифрових навичок та інноваційної інфраструктури, створюючи базу для конкурентоспроможної економіки ЄС.

Для України, яка з 2022 року має статус асоційованої країни програми, це не просто доступ до фінансування — це шанс стати частиною спільного європейського ринку цифрових технологій. Уже сьогодні українські організації можуть подаватися на ті ж конкурси, що й провідні компанії та університети Європи, отримуючи шанс масштабувати свої рішення на міжнародному рівні. Така участь відкриває доступ не лише до грантового фінансування, а й до партнерств із європейськими структурами та сучасних технологій, які формують цифрову економіку майбутнього.

Втім, попри зацікавленість, багато потенційних учасників стикаються з труднощами, що заважають ефективно подати заявку і скористатися перевагами програми.

Складність підготовки та подачі заявки

Відповідність ідеї пріоритетам «Цифрової Європи» ще не гарантує успіху, адже для багатьох українських організацій основним випробуванням стає саме проходження бюрократичних та технічних процедур подачі заявки.

Щоб зрозуміти, чому процес залишається складним, варто розглянути три головні перешкоди:

1. Високі вимоги до відповідності. Проєкти мають бути не лише інноваційними, а й демонструвати значний європейський ефект — вплив на цифровізацію галузей чи суспільства. Тобто мова йде не про окремі бізнес-завдання, а про ініціативи, що здатні масштабуватися й мати додану вартість для кількох країн.

2. Необхідність партнерств. Участь у більшості конкурсів передбачає створення консорціумів із партнерами з країн ЄС чи асоційованих країн. Для українських організацій це часто новий досвід: потрібно знайти надійних партнерів, узгодити ролі, розподілити завдання й підписати угоду.

3. Складність бюрократичних процедур. Funding & Tenders Portal — офіційна платформа подання заявок — вимагає ретельного заповнення документів, фінансових планів і форм звітності. Брак досвіду роботи з такими інструментами призводить до технічних помилок: від неповного пакету документів до подання заявки після дедлайну.

Значна кількість потенційно сильних ініціатив не доходить до етапу розгляду, а українські організації втрачають доступ до фінансування, яке могло б суттєво посилити їхню цифрову спроможність. Крім того, втрачається можливість стати частиною європейських мереж і партнерств, які формують довгострокові тренди цифрової економіки.

Системний підхід до участі в програмі

Щоб уникнути цих ризиків треба вибудувати системний підхід до участі в програмі:

• Ознайомитися з пріоритетами програми 
  Перед поданням варто уважно вивчити робочі програми та переконатися, що ідея дійсно відповідає напрямам: штучний інтелект, цифрові навички, суперкомп’ютери, інноваційна інфраструктура. Це дозволить відразу оцінити шанси проєкту.

• Робота з партнерами
  Пошук європейських партнерів через профільні платформи та мережі має стати одним із перших кроків. Важливо не лише знайти організації для формування консорціуму, а й чітко визначити їхні ролі та спільну логіку роботи.

• Ретельна підготовка заявки
  Успішна заявка завжди містить чітку логіку: опис проблеми, цілі, очікувані результати, план впровадження і сталість результатів. Не менш важливим є детально опрацьований бюджет — чітке пояснення, як саме використовуватимуться кошти, демонструє прозорість і викликає довіру у грантодавців. Важливо уникати формальності — Європейська комісія оцінює саме реальний вплив та інноваційність.

• Дотримання дедлайнів
  Планування часу є критичним. Починати підготовку варто завчасно, аби мати запас на перевірку документів, переклад і погодження з партнерами.

Вдале поєднання цих кроків формує системний підхід, який не лише знижує ризики відхилення заявки, а й демонструє зрілість команди та серйозність намірів, що й може стати вирішальним фактором для успіху вашої ідеї.

Допомога від експертів

Шлях до якісної заявки може здатися складним — особливо для тих, хто вперше бере участь у європейських програмах. Щоб зробити цей процес зрозумілішим та уникнути типових помилок, можна скористатися безоплатними консультаціями експертів. 

Офіс з розвитку підприємництва та експорту, який є Національним контактним пунктом Програми «Цифрова Європа» в Україні, надає безоплатні консультації для організацій та підприємців, що планують взяти участь в грантових конкурсах Програми. 

Такі консультації допомагають краще зорієнтуватися у вимогах, зрозуміти логіку підготовки заявки та уникнути найпоширеніших помилок. Окрім того, експерти Офісу можуть підказати, де шукати потенційних партнерів у ЄС, як чіткіше сформулювати проєктну ідею та на що звернути особливу увагу при складанні бюджету. Такий підхід робить процес підготовки до участі зрозумілим і дозволяє сконцентруватися на реалізації проєкту та його цифровій цінності.

Отримати безоплатну консультацію