Різниця між ПРРО та РРО
19 липня, 2024
Матеріал створений за підтримки Checkbox
Програмні розрахункові реєстратори продовжують впевнено поширювати свій вплив на український бізнес, витісняючи класичні аналоги та їхні варіації. Пропонуємо порівняти ПРРО зі звичними та відомими касовими апаратами.
- Придбання обладнання на старті
Класичний РРО — недешеве задоволення. Тільки одна каса з усіма процесами запуску коштує приблизно від 10 000 до 20 000 гривень. При цьому її обов'язково треба замінювати на нову кожні 7 років, навіть якщо вона в ідеальному стані.
Програмне рішення не вимагає грошей за реєстрацію на вебпорталі або встановлення застосунку. Крім того, часто провайдери пропонують безкоштовний пробний період. Ви можете встановити програму на свої девайси, або ж придбати нові. Навіть у другому варіанті це буде дешевше, ніж купівля класичної залізної каси.
Якщо ж ви обрали ПРРО та плануєте друкувати чеки, буде потрібно купувати паперову стрічку та витратити 1 000-2 000 гривень на термопринтер.
- Час на впровадження
Для того, щоб встановити та зареєструвати класичне РРО, а також укласти договір з обслуговуючою компанією, в середньому треба витратити до 10 днів. Доставка до віддалених регіонів може зайняти до 7 днів, реєстрація в Державній податковій службі — ще від 2 до 5 днів.
У випадку з програмним реєстратором все відбувається за лічені хвилини: ви заходите на вебпортал або завантажуєте застосунок, реєструєтеся та отримуєте необхідний функціонал прямо у вашому девайсі.
- Щомісячне обслуговування
Використання як програмного, так і класичного РРО потребує щомісячної абонентської плати. Однак при виборі фізичної каси ви сплачуватимете більше: обслуговування техніки дорожче, оновлення прошивки у випадку зміни законодавства вимагає виїзду та роботи майстра над кожною касою тощо.
- Додаткове обслуговування
Для функціонування ПРРО не потрібно пломби, перевірки майстрів, підписання договору про сервісне обслуговування, не треба проводити заміну кожні 7 років. Вартість додаткового обслуговування в ПРРО зазвичай є нульовою, а у випадку несправностей ви завжди можете звернутися до служби підтримки, чия допомога зазвичай вже входить у вартість абонентської плати.
- Оновлення прошивки
У випадку зміни законодавства, пов’язаного з процесом фіскалізації, чеками тощо, кожен класичний касовий апарат потребуватиме виклику майстра для перепрошивання, а то й взагалі заміни РРО на новий, оскільки наявні у вас пристрої можуть просто не відповідати новим нормам.
Також, якщо виробник кас додасть нові функції або щось змінить в касах, і ви захочете скористатися оновленнями, доведеться знову ж таки викликати майстра або замовляти нові каси й проходити процедури встановлення, опломбування — а це втрачені час та гроші бізнесу.
ПРРО при цьому має регулярні оновлення, які можна встановити одразу на всі ваші програмні каси. А що найголовніше – це здійснюється автоматично і безкоштовно.
- Зупинка каси при несправності принтера
Несправність принтера унеможливлює видачу чека клієнтам, що виводить касу з роботи до моменту її налагодження. Вирішення проблеми вимагає залучення спеціаліста сервісу і може зайняти до 7 днів.
Якщо ж ви працюєте з програмним аналогом і у вас зламався термопринтер, на час несправності можна підключити інший принтер, або видавати електронні чеки, що дозволить уникнути простою. Їх ви можете надіслати на email або месенджер клієнтів.
- Очікування постачання
Постачання металевої каси може зайняти тривалий час. Наявність на складах обладнання, яке відповідає чинним нормам, загальний ажіотаж на ринку, поточні можливості виробництва, географічна віддаленість — усі ці фактори можуть значно відтермінувати запуск бізнесу, модернізацію або збільшення штату ваших кас.
ПРРО — програмне рішення, а отже ви можете встановити його за декілька хвилин на свої девайси. Крім того, ви можете створити онлайн необмежену кількість кас для вашого закладу. Вони усі віртуальні, а отже запуск першої каси чи створення додаткових вам обійдеться лише в декілька кліків.
- Касовий чек
Класичні РРО можуть видавати лише паперовий чек, в той час, як програмні рішення — ще й електронний. Його можна надіслати клієнтові на електронну пошту або месенджер, а також є можливість кастомізувати їх — реалізувати індивідуальний дизайн, додати рекламу, QR-код тощо.
- Функціонал
Апаратні каси здатні виконати лише норму закону щодо друку фіскальних чеків — не більше.
Програмні рішення мають низку додаткових функцій, як-от: автоматичне генерування Z-звіту, можливість видачі електронних чеків, дистанційний контроль роботи торгової точки, моніторинг продажів, інтеграція з обліковими, CRM та фронт системами тощо.
- Управління та безпека
Управління касами в ПРРО відбувається віддалено через особистий кабінет у браузері або в мобільному застосунку: дистанційне закриття зміни, зняття Z-звітів, історія Z-звітів та чеків онлайн тощо. Причому дані з усіх кас ви маєте в одному місці — вашому кабінеті.
Кожна класична каса при цьому вимагає фізичного управління. Для перегляду даних також треба мати фізичний доступ до РРО — історія Z-звітів та чеків доступна лише на касі, де вони були створені.
Також зверніть увагу на безпековий аспект: фізичні РРО можуть бути менш схильними до програмних збоїв або атак, ніж програмні рішення.
- Залежність від електроенергії та інтернету
При блекауті ПРРО переходить в режим офлайн — він може працювати за звичним алгоритмом з однією особливістю: відомості про розрахункові операції фіксуватимуться лише на стороні власника бізнесу і будуть передані на сервер податкової при відновленні інтернет-з’єднання.
Якщо стаціонарні комп’ютери не мають резервного живлення, можна видавати чеки через мобільні застосунки.
Касовий апарат при блекауті може зберігати досить гарну автономність, якщо він має вбудовані якісні акумулятори. У випадку втрати ним працездатності під час тимчасового, не більше 7 робочих днів, відключення електроживлення, можна використовувати книгу обліку розрахункових операцій та розрахункову книжку.
Однак не можна допускати того, аби ваш РРО/ПРРО занадто довго працював без світла — податкова висуває певні обмеження до часу роботи реєстраторів у режимі офлайн. Детальніше про роботу П/РРО в офлайн-режимі — в статті 5 ЗУ про застосування реєстраторів.
Апаратні каси мають чітко визначений та обмежений функціонал, який не змінюється роками. Так, під впливом законодавства та кращої матеріально-технічної бази пристрої стають більш сучасними, але їхні можливості залишаються приблизно на тому ж рівні.
Натомість ПРРО — це прогресивний інструмент для підприємців, який містить низку допоміжних функцій та дозволяє автоматизувати і спростити ряд важливих операцій. Програмні реєстратори постійно наповнюються новим функціоналом, а що найголовніше — досить швидко реагують на нагальні проблеми бізнесу й вирішують їх. Також ви можете отримати нові функції на замовлення конкретно під вашу бізнес-архітектуру. Обираючи між класичними та програмними реєстраторами звертайте увагу на те, що відповідає саме вашим потребам. На ринку представлена велика кількість пропозицій як із першого, так і з другого виду реєстраторів, тому остаточний вибір завжди за вами.