Для участі в конкурсі необхідно пройти двоетапний процес подання заявки. На першому етапі заявник подає концептуальну записку обсягом до чотирьох сторінок у форматі PDF через грантовий портал Norad. У записці слід описати проєкт, обґрунтувати його актуальність для цільової групи, продемонструвати зв’язок із бізнес-обґрунтуванням основного проєкту, надати бюджет із урахуванням вимоги щонайменше 40% співфінансування, а також вказати очікувані результати, масштабованість та можливих партнерів. Для проєктів, що претендують на підтримку у вигляді гарантій, обов’язково подаються лист про фінансові зобов’язання, фінансова модель проєкту та оцінка впливу гарантії на прибутковість. Відсутність підтвердження відповідності мінімальним критеріям призведе до автоматичного відхилення заявки. На другому етапі заявників, які успішно пройшли перший етап, буде запрошено подати повну заявку з розширеним пакетом документації англійською мовою. На цьому етапі оцінюється відповідність етичним стандартам, управління ризиками, фінансова сталість, узгодженість з українськими та норвезькими стратегічними пріоритетами, наявність гендерної чутливості, ефективність бюджету та перевірена інформація про партнерів. Тільки повне проходження обох етапів надає можливість отримати грантову підтримку