Для участі у конкурсі організації повинні подати повні пропозиції, що містять всю необхідну інформацію та додатки. Зокрема, заявка має включати: форму заявки, частина A, яка містить адміністративну інформацію про учасників (координатора, бенефіціарів та афілійованих осіб) та зведений бюджет проєкту; форму заявки, частина B, з технічним описом проєкту; частину C, що містить додаткові дані про проєкт і його внесок у ключові показники ефективності програми ЄС. Заявка також повинна містити обов’язкові додатки та супровідні документи, такі як: калькулятор одноразової суми, PDF-файл із інформацією про фільм(и)/робот(и) з бази даних Creative Europe MEDIA, творче досьє проєкту, контракти на право / підтвердження права власності (та права на адаптацію, якщо це необхідно), супровідні документи про спільне виробництво, розповсюдження та фінансування (якщо такі є), декларації про незалежність та контроль власності, а також декларація про мову поданих матеріалів.