Усі пропозиції для участі у конкурсі подаються виключно в електронному вигляді через систему електронного подання на порталі EU Funding & Tenders Portal, інші формати подання не допускаються. Заявки повинні бути повними, включати всі частини, обов’язкові додатки та супровідні документи, такі як план використання та розповсюдження результатів. Заявка складається з двох частин: частина А, яка містить адміністративну інформацію про учасників та бюджет проєкту і заповнюється онлайн, та частина B, що охоплює технічний опис проєкту і завантажується у форматі PDF. Серед обов’язкових додатків — детальна бюджетна таблиця, звіти про діяльність, список ключових проєктів, діаграма Ганта, лист підтримки від держави-члена, файл екологічної відповідності, лист про схвалення фінансування та спрощений калькулятор аналізу витрат і вигод