Для участі в конкурсі всі пропозиції повинні бути подані електронно через систему порталу EU Funding & Tenders Portal. Документи не можуть бути подані іншими способами. Пропозиція має містити три основні частини: частина A — адміністративну інформацію та підсумковий бюджет, частина B — технічний опис проєкту у форматі PDF, та частина C — додаткові дані про проєкт і його внесок у показники ефективності програми ЄС. Крім цього, необхідно завантажити обов'язкові додатки, такі як бюджетна таблиця, інформація про фільм/роботу, творча презентація, структура фінансування, підтверджені джерела фінансування, листи про наміри розповсюдження, а також декларації щодо незалежності, європейської власності та мови поданих матеріалів. Пропозиції мають обмеження у 70 сторінок для частини B, і додаткові сторінки не будуть розглядатися