Особливості ПРРО
19 July, 2024
Material created with the support of Checkbox
Активний розвиток програмних аналогів РРО має низку переваг, які значно полегшують роботу з фінансовими операціями та обліком, а також відкривають нові можливості для автоматизації і інтеграції з іншими системами:
- Багатозадачність. ПРРО є програмою, а отже в ній можна реалізувати багато додаткових функцій: аналітика з кожної каси та касира, автоматичне генерування z-звітів, архів чеків, інтеграція з іншими системами тощо.
- Мультиплатформність. Підприємець може встановити програмний аналог на той пристрій, який йому до вподоби: комп’ютер, смартфон, планшет тощо.
- Компактність. Розмір реєстратора залежить виключно від девайса, на який підприємець хочете встановити програму.
- Швидкість початку роботи. На завантаження застосунку, реєстрації і відкриття каси необхідно витратити всього декілька хвилин. Процес заповнення та відправки до ДПС необхідних форм є автоматизованим.
- Електронні чеки. ПРРО дозволяє позбутися касової стрічки на користь електронних чеків, які ви можете надсилати користувачам на email або месенджер. Додатково це збереже кілометри паперу та сотні дерев.
- Інтеграції. Програмні аналоги можна легко інтегрувати зі вже існуючими рішеннями завдяки API або вже готовим реалізаціям для CRM, облікових чи фронт систем.
- Простота і зрозумілість. ПРРО створюються з акцентом на простоту використання, щоб навіть нові користувачі могли швидко опанувати роботу з програмою, менше часу приділяли бюрократії і більше — власним бізнес-процесам.
- Необмежена кількість кас. Каси в ПРРО є віртуальними, і ви можете створити їх стільки, скільки вам потрібно, всього в декілька кліків.
- Регулярні оновлення. Програмне забезпечення постійно підтримується та оновлюється. Завдяки цьому активно з’являються нові функції, котрі полегшують життя підприємцям, автоматизуючи складні та часозатратні операції. А що найголовніше — всі оновлення швидкі, автоматичні та безкоштовні, з повною відповідністю до законодавства.
- Фіскалізація на сервері податкової. Фіскалізація відбувається лише після відповідного опрацювання на сервері податкової служби.
- Прозорість. Багато в чому процеси обліку та фіскалізації розрахункових операцій в ПРРО є автоматизованими. Це зменшує ризик здійснення помилок, робить діяльність підприємця більш прозорою, і, як наслідок, збільшує довіру зі сторони клієнтів.
- Покращені облік та звітність. Програмні реєстратори автоматизують процес податкової звітності, що суттєво спрощує його.
Попри численні переваги, існують певні виклики, пов'язані з використанням ПРРО, що можуть впливати на бізнес-процеси:
- Необхідність інтернету. ПРРО потребують стабільного інтернет-зв’язку з сервером ДПС, на якому відбувається фіскалізація чеків. Втім, навіть якщо інтернет зникає, програмні реєстратори можуть працювати в режимі офлайн, але не довше 36 годин підряд та не більше 168 годин за календарний місяць (згідно з статтею 5 ЗУ про застосування реєстраторів).
- Вразливості ПЗ. ПРРО може піддаватися зависанням, збоям та іншим несправностям, що властиві всім програмним рішенням. На роботу можуть негативно впливати, зокрема, використання неякісних пристроїв (в тому числі неякісних мережевих маршрутизаторів), наявність шкідливого програмного забезпечення на пристрої, неякісні послуги зі сторони інтернет-провайдера, хакерські атаки тощо.
- Індивідуальність провайдерів ПРРО. Кожен провайдер ПРРО має своє унікальне рішення з власними перевагами та недоліками. Будь-який провайдер може стикатися з технічними багами, завантаженістю серверів від напливу користувачів, кібератаками та інше.