Як дистанційно підтвердити особистість та віддалено підписати документи?
24 February, 2020
Material created with the support of Київстар
За допомогою Mobile ID — кваліфікованого електронного (цифрового) підпису (КЕП) та засобу електронної ідентифікації, що зберігається на захищеній SIM-карті мобільного телефону власника (смартфону або кнопкового). Використання Mobile ID дозволяє заощаджувати час і кошти: з ним можна віддалено онлайн підписувати документи та підтверджувати особу, а також отримувати електронні послуги.
Mobile ID — ключ до цифрових послуг.
Цифровий підпис з Mobile ID має ту саму юридичну силу, що й власноручний підпис на паперовому документі.
З Mobile ID можна підписувати електронні документи будь-де (за наявності інтернету).
Де можна використовувати Mobile ID?
- Електронна ідентифікація на державних та електронних ресурсах з підтримкою сервісу Mobile ID.
- Системи державних адміністративних послуг (понад 118 електронних послуг (наприклад, Державний портал адміністративних послуг, ЦНАП міста, Головний сервісний центр МВС України, Кабінет водія та інші).
- Системи електронної звітності (кабінет платника податків: ідентифікація на ресурсі та доступ до усіх сервісів Державної фіскальної служби).
- Системи електронного документообігу, в тому числі — підписання Товарно-транспортних накладних в електронній формі (ведення електронного документообігу в системах Star Docs, Deals, Document.Online, EDIN, Вчасно, Акорд).
- Комерційні електронні послуги.
Що можна робити за допомогою КЕП
- Ідентифікуватися та підтверджувати особу на електронних порталах.
- Використовувати Mobile ID для авторизації замість логіна та пароля.
- Підписувати документи кваліфікованим електронним підписом у системах електронного документообігу.
- Підтверджувати операції, що потребують ідентифікації особи або особистої присутності з оригіналами документів.
Переваги Mobile ID
- Універсальність. Не потрібне жодне спеціальне додаткове обладнання та додатки для мобільного.
- Зручність. Підтверджуйте особу та підписуйте документи кваліфікованим електронним підписом прямо з кнопкового телефона, смартфона чи планшета, незалежно від того, де ви знаходитесь — вдома, на роботі, у відпустці чи на діловій зустрічі.
- Контроль. КЕП у телефоні під вашим контролем — користуєтесь лише ви, на відміну від ЕЦП на флешках, де є ризик втрати та використання будь-ким.
- Надійність. З КЕП, щоб авторизуватися (електронна ідентифікація) та використати електронний підпис, ви застосовуєте унікальний ПІН-код, відомий лише вам.
- Один пароль. Користуйтеся єдиним паролем для всіх послуг (за умови технічної підтримки сервісу Mobile ID на зовнішніх ресурсах партнерів).
- Криптографічний захист. SIM-карти Mobile ID проходять державну експертизу з криптографічного захисту інформації.
- Захист від копіювання. Передбачений захист від копіювання та зчитування цифрового сертифіката з SIM-карти Mobile ID.
Як підключити Mobile ID?
- Звернутися до мобільного оператора з підготовленим пакетом документів.
- Безкоштовно замінити свою SIM-карту на нову з підтримкою послуги Mobile ID. Ваш номер мобільного телефону при цьому зберігається.
- Активувати послугу Mobile ID (процедура реєстрації та оформлення Кваліфіковані сертифікати користувачів електронних довірчих послуг), використовуючи вказівки нашого експерта.
Як у авторизуватись на сайті або підписати документ за допомогою Mobile ID?
Щоб авторизуватись на сайті:
- Зайдіть на потрібний сайт.
- Оберіть варіант ідентифікації Mobile ID.
- Введіть свій номер телефону.
- Ваш телефон/планшет/смартфон на час проходження ідентифікації має бути розблокованим та з активним екраном.
- Після цього вам надійде повідомлення- запит на підтвердження входу.
- Введіть персональний ПІН-код, який ви створили при підключенні послуги Mobile ID.
- Готово – ви авторизовані та можете користуватися послугами
Щоб підписати документ:
- Зайдіть на ресурс, де вам потрібно підписати документ.
- Клікніть на кнопку «Підписати» біля потрібного файлу.
- Оберіть Mobile ID із запропонованого переліку способів підписання.
- Введіть ваш PIN-код, щоб підписати документ.
Скільки коштує?
Вартість підключення та користування послугою Mobile ID залежить від умов конкретного мобільного оператора.
Які документи потрібні для підключення послуги Mobile ID?
Щоб отримати сертифікат відкритого ключа цифрового підпису для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які обслуговуються на контрактній формі:
- Заява на реєстрацію сертифіката АЦСК.
- Оригінал паспорта громадянина України — власника сертифіката.
- Оригінал облікової картки платника податків (за наявності) — власника сертифіката.
Щоб отримати сертифікат відкритого ключа цифрового підпису фізичної особи для адвокатів/нотаріусів/приватних виконавців:
- Заява про реєстрацію сертифіката АЦСК.
- Оригінал паспорта громадянина України — власника сертифіката.
- Оригінал облікової картки платника податків (за наявності) — власника сертифіката.
- Свідоцтво на право займатися адвокатською/нотаріальною діяльністю чи діяльністю приватного виконавця.
Щоб отримати сертифікат відкритого ключа цифрового підпису представника юридичної особи для абонентів, які обслуговуються на корпоративних умовах:
- Заява про реєстрацію сертифіката АЦСК.
- Оригінал паспорта громадянина України — власника сертифіката.
- Оригінал облікової картки платника податків (за наявності) — власника сертифіката.
- Оригінал установчого документа юридичної особи або його засвідчена копія.
- Копія наказу про призначення на посаду керівника юридичної особи.
- Копія паспорта керівника юридичної особи.
- Копія наказу про призначення на посаду підписанта у разі зазначення посади у заяві.
Для державних підприємств:
- Паспорт та копія наказу про призначення на посаду особи, відповідальної за використання кваліфікованого електронного підпису в державній установі.
Довідка
Що таке сертифікат відкритого ключа?
Це електронний документ, який засвідчує, що відкритий ключ належить фізичній особі або представнику юридичної особи та підтверджує його ідентифікаційні дані. Сертифікат відкритого ключа видається кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг та відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги».
Скільки діє відкритий ключ? Що робити, коли його термін дії закінчується?
Сертифікат відкритого ключа діє протягом 1 року з моменту його видачі. Про те, що термін дії добігає кінця, ви отримаєте SMS-повідомлення. Для отримання нового сертифіката зверніться до мобільного оператора та надайте своє посвідчення особи, а також документи, які ви надавали під час підключення послуги Mobile ID.
Навіщо потрібна нова SIM-карта для підключення Mobile ID
SIM-карта, яку ви використовуєте для дзвінків, не підтримує послугу Mobile ID. Лише спеціальна SIM-карта здійснює криптографічні алгоритми генерації пар ключів для створення КЕП та для зберігання персонального ключа.
Якщо замінюється SIM-картка з Mobile ID - що відбувається з сертифікатом електронного підпису?
У разі заміни SIM-картки чинний сертифікат відкритого ключа електронного підпису анулюється та проводиться випуск нового сертифіката.