Хмарний електронний підпис — надійний та сучасний інструмент для бізнесу
16 May, 2022
Material created with the support of Linkos Group
Сьогодні одним із найзручніших та найнеобхідніших інструментів для бізнесу є хмарний кваліфікований електронний підпис, який не тільки відповідає всім вимогам законодавства України, а й допомагає убезпечити життя працівників та пришвидшити підписання всіх документів.
Що таке хмарний підпис?
Хмарний підпис — це кваліфікований електронний підпис, який зберігається не на персональному комп’ютері, токені або флешці, а на сервері провайдера.
Технологія зберігання е-підпису у хмарі дозволяє кожному клієнтові зберігати ключ КЕП у провайдера довірчих послуг всередині захищеного апаратно-програмного пристрою — криптомодуля. Зважаючи на те, що криптомодуль є засобом КЕП, то підпис, сформований за допомогою ключа, який у ньому зберігається, є кваліфікованим електронним підписом, що цілком відповідає всім вимогам законодавства України.
Переваги хмарного підпису для бізнесу
Під час війни український бізнес продовжує працювати задля підтримки нашої держави та кожного українця. Але погодження важливих документів в умовах воєнного стану — це не тільки складний процес, а часом ще й небезпечний. Співробітники та партнери можуть перебувати у різних куточках країни, або навіть за кордоном, тож підписання документів значно ускладнюється та уповільнюється. Відправка паперових документів поштою може тривати тижні, поштові відділення працюють не всюди, а навантаження на них шалені. Це спричиняє гальмування погодження важливих документів та всіх бізнес-процесів загалом.
За таких умов єдиним зручним варіантом для погодження документів є електронний підпис. Втім, зазвичай КЕП зберігаються на флешках чи токенах, а їх дуже легко втратити чи зламати. Також ключ може зберігатися на ПК в офісі й тоді підписати документи з будь-якого іншого місця фактично неможливо. Але вихід є — можна зберігати електронний підпис на віддаленому сервері, тоді доступ до нього буде завжди та з будь-якого пристрою.
Деяких користувачів може лякати новий спосіб зберігання КЕП на віддаленому сервері, але насправді загубити флешку набагато простіше, ніж втратити доступ до захищеного носія у «хмарі». Крім того, доступ до ключа має тільки його власник, а скористатися ним не зможе жодна стороння особа. Двофакторна аутентифікація вимагає підтвердження підписання документа не тільки з допомогою логіну/пароля у браузері, а й зі смартфону. Ймовірність ситуації, коли зловмисники зламають сервер та заволодіють не тільки файлом ключа, а й логіном, паролем та вашим смартфоном із біометричним захистом, — фактично нульова. Тому КЕП у хмарі зараз є найбільш надійним, безпечним та зручним інструментом для погодження будь-яких документів.
Хмарні підписи в Україні
Українські надавачі електронних довірчих послуг пропонують бізнесу як КЕП на токені, так і хмарні підписи. Одним із найбезпечніших та зручніших способів зберігання е-підписів є хмарний захищений носій. Він цілком відповідає вимогам законодавства та закриває потребу бізнесу в електронному підписі.
Наприклад, хмарний захищений носій для зберігання КЕП — CloudKey, який створив надавач електронних довірчих послуг ЦСК «Україна».
CloudKey зберігає КЕП у хмарі та дозволяє підписувати і погоджувати будь-які документи: акти, рахунки, договори, видаткові і податкові накладні, а також будь-які інші документи. Крім того, такий ключ є максимально універсальним, адже, за потреби, власник має змогу надати доступ своїм уповноваженим особам, наприклад, до печатки підприємства. Такий формат роботи значно спрощує та пришвидшує весь процес електронного документообігу на підприємстві. Відтак, користувачі можуть погоджувати документи з будь-якого пристрою та у будь-який час 24/7, адже КЕП завжди поруч, а для роботи потрібен лише девайс та доступ до інтернету.
Сфери застосування хмарних підписів
Маючи хмарний підпис, підприємці можуть:
- подавати звітність до держорганів;
- вести електронний документообіг;
- авторизуватися у державних е-сервісах;
- працювати з програмними РРО.
Як придбати хмарний підпис?
Хмарний підпис підприємці можуть придбати у будь-який зручний спосіб — онлайн або офлайн. Щоб отримати «хмарний» захищений носій у віддаленому форматі. Деякі українські розробники програм для ЕДО надають можливість отримання хмарного е-підпису онлайн, якщо у вас є діючий ЕП. Також підпис у хмарі можна отримати в офлайн-форматі у представників продажу послуг ЕДО та КЕП у більшості регіонів України.
Зараз стабільність економіки нашої країни залежить від стабільної роботи кожного напрямку бізнесу. Водночас стабільна робота бізнесу залежить від вміння оперативно долучатися до сервісів, які можуть полегшити та пришвидшити роботу. Спільними зусиллями підтримуємо економіку та прискорюємо перемогу.