Що таке хмарні технології і як вони можуть допомогти вашому підприємству?
22 September, 2021
Анна Тітарчук
Старший менеджер по роботі з клієнтами, SAP Ukraine. Більше 10 років працює на українському ІТ-ринку, а також має досвід роботи із замовниками з країн СНД. Останні 4 роки працює з хмарними рішеннями та цифровою трансформацією бізнесу. З 1 липня приєдналася до команди SAP Ukraine, щоб допомагати українським компаніям на їхньому шляху до змін.
Пам'ятаєте старі добрі часи, коли аварія одного комп'ютера могла паралізувати роботу цілого відділу, а то й цілого підприємства?
- Не вмикається комп'ютер у бухгалтерії? Сьогодні нарахування зарплати не буде.
- «Упав» поштовий сервер? Поки ІТ-відділ не наведе лад — пошти не буде.
- Вірус знищив усі файли на комп'ютері, на якому була встановлена програма для управління складами? Поки не відновлять дані з резервної копії, управління складами теж не буде.
Зараз такі ситуації відходять у минуле завдяки хмарним технологіям.
Що таке хмарні технології?
Хмарні технології — це можливість використання обчислювальних ресурсів і пам’яті спільного пулу віддалених серверів. Наприклад, коли ви працюєте в Google Docs, то вам не треба ані інсталювати цю програму, ані зберігати файли в пам’яті вашого комп’ютера — все зберігається на серверах Google, а ви отримуєте доступ до цих ресурсів за допомогою браузера.
Програми, які працюють за таким принципом, називаються «програмне забезпечення як послуга» (Software as a Service, SaaS). Це найпопулярніший вид хмарних послуг.
Хмарне програмне забезпечення не займає місця в пам’яті вашого пристрою, не вимагає значних обчислювальних ресурсів (усю роботу виконують хмарні сервери) і зазвичай є фінансово вигіднішим: користувач не купує програму, а оплачує місячний або річний абонемент.
Завдяки цьому хмарні програми змогли стати частиною нашого сьогодення. Netflix, Spotify, Dropbox, Google Workspace, Office 365 — усе це приклади SaaS.
Але SaaS — це не лише програми для повсякденного життя. Є хмарні програми для бухгалтерського обліку, управління проєктами та інших бізнес-задач. Комплексні системи управління ресурсами підприємства теж базуються на хмарних технологіях.
Окрім SaaS, є й інші види хмарних послуг: інфраструктура як послуга (Infrastructure as a Service, IaaS) та платформа як послуга (Platform as a Service, PaaS).
- IaaS — це таке хмарне рішення, за якого постачальник послуги здає в оренду свої сервери й обчислювальні потужності. Клієнт може інсталювати на орендовані сервери будь-які операційні системи та програми.
- PaaS — це рішення, яке в першу чергу адресоване розробникам програмного забезпечення. У послугу входить не лише ІТ-інфраструктура, але й операційні системи, середовища для розробки програм та інструменти для управління базами даних.
У чому переваги хмарних технологій для бізнесу?
Хмарні технології — це не лише зручні програми для кінцевих споживачів, але і потужні інструменти для розвитку бізнесу. Розглянемо кілька важливих причин, чому кожному підприємству варто відкрити для себе «хмару».
Оптимізація видатків на ІТ
Купівля власних серверів — це великий одноразовий видаток, який може значно обтяжити бюджет підприємства. А якщо ви орендуєте інфраструктуру в хмарі, то платите тільки за використані ресурси. Так завдяки хмарі капітальні витрати (CAPEX) трансформуються в операційні (OPEX).
Одночасно з цим знижуються ризики, пов’язані з можливими невдачами IT-проєктів. Якщо підприємство вклало значні кошти в купівлю серверів для конкретного проєкту, який згодом виявився невдалим, — воно залишається з великими витратами та непотрібним обладнанням.
А якщо підприємство орендувало для цього проєкту хмарну інфраструктуру, то може легко відмовитися від обчислювальних потужностей, які стали непотрібними.
Ще одна фінансова перевага хмарних технологій — скорочення операційних витрат. Мало того, що ви уникаєте капітальних витрат на придбання серверів — ви ще й заощаджуєте кошти, потрібні на утримання ІТ-інфраструктури. Крім цього, ви зменшуєте навантаження на власний ІТ-відділ — завдяки цьому ваші спеціалісти зможуть присвятити більше часу вирішенню основних бізнес-задач.
ІТ-інфраструктура світового рівня доступна кожному
Завдяки гнучкій ціновій політиці хмарних послуг навіть невеликі фірми можуть дозволити собі користуватися швидкою, надійною та безпечною IT-інфраструктурою. Серед провайдерів хмарних послуг такі технологічні гіганти, як Google, Microsoft і Amazon.
Хмара — запорука швидкого масштабування бізнесу
Раніше було так: коли бізнес починав швидко рости та наявна IT-інфраструктура наближалася до межі своїх можливостей, треба було знову витрачати купу грошей і часу на закупівлю і впровадження нової.
А от хмарна інфраструктура швидко і безпроблемно росте разом із бізнесом, не гальмуючи його розвиток.
Нова якість управління підприємством
Як відомо, велике підприємство — це величезні масиви даних, які повинні завжди бути актуальними, легко доступними кожному користувачу, який їх потребує, і при цьому надійно захищені від сторонніх.
Цим вимогам повністю відповідають хмарні системи управління ресурсами підприємства. База даних зберігається на швидкому та надійному сервері, завдяки чому дані в реальному часі доступні з будь-якого комп’ютера і навіть мобільного пристрою.
Співпраця з будь-якого куточка світу
Віддалена робота — це не лише тимчасове рішення на час локдаунів. Вона має низку переваг: від нижчих видатків на утримання офісних приміщень до більшого комфорту працівників (за даними дослідження Leadership IQ, аж 91% офісних працівників хотіли б працювати з дому хоча б частину часу).
Завдяки хмарним інструментам працівники перестають бути «прив’язаними» до конкретного комп’ютера в офісі та можуть виконувати свої завдання там, де вважають за потрібне.
Чи «хмара» є безпечною?
Репутація кожного постачальника хмарних послуг безпосередньо залежить від того, чи може він гарантувати безпеку даних відповідно до найкращих світових стандартів. Тому дані на хмарних серверах перебувають під надійною охороною.
Насправді локальні комп’ютери — не найкраще місце для переховування даних. Їм загрожує безліч небезпек — від банальної кави, вилитої на ноутбук із цінними даними, до пожежі в офісі. Натомість імовірність того, що з ладу вийдуть хмарні сервери, є практично нульовою.
Звісно, це ніяк не звільняє користувачів і адміністраторів від необхідності дбати про кібербезпеку. Але, принаймні вже не треба перейматися ризиками, пов’язаними з виходом серверів з ладу.
Хмарні технології для вашого бізнесу
Практично кожна фірма вже користується хмарними технологіями: після локдаунів уже важко уявити повсякденну роботу без комунікаційних систем типу Zoom, Skype for Business чи Teams, онлайн-сховищ даних та програм для спільного створення і редагування документів (Google Docs, SharePoint, Google Drive або Microsoft 365).