Інфографіка в презентаціях: як і навіщо використовувати графіки, діаграми, схеми
12 February, 2021
Інфографіка в презентаціях: як і навіщо використовувати
Презентація — це легкий спосіб донести необхідну інформацію. За статистикою, 65% людей — візуали. Це люди, що найкраще сприймають інформацію, коли бачать її. Без візуального підкріплення їм буде важко зрозуміти те, що їм хотіли сказати.
Для того, щоб ефективно донести інформацію та зробити її більш зрозумілою, ми рекомендуємо використовувати в презентаціях інфографіку.
Про те, як її правильно використовувати, які завдання вона може вирішити та чого робити не потрібно — читайте в матеріалі.
Використання інфографіки. Її функції
Інфографіка — це графічне чи візуальне подання інформації. Мета — спростити та прискорити сприйняття даних. Найбільш популярні види інфографіки в презентаціях: графіки, секторні діаграми та схеми.
Графіки
- Показують зміну величини за певний період.
- Вид візуалізації (стовпчиками чи лінією) обирається дизайнером під час створення презентації залежно від даних.
- Графіки в презентаціях найчастіше використовують, коли треба показати зміни: позитивні чи негативні. Важливо лише визначити два головні показники, що відповідатимуть вертикальній та горизонтальній шкалам графіку (з геометрії ми знаємо їх як осі X та Y).
- Одна з важливих функцій графіків у презентаціях: продемонструвати зростання чи падіння в розвитку впродовж певного періоду часу.
Функції та призначення секторних діаграм
Секторні діаграми — елемент інфографіки, що дозволяє якісно донести інформацію про частки цілого.
Найбільш ефективно така інфографіка працює тоді, коли значень не так багато, до чотирьох.
- Таку діаграму виконано переважно в формі круга чи кола.
- Хоча можна використати й іншу форму, наприклад, квадрат.
Зверніть увагу на те, що секторні діаграми можуть містити багато інформації та самостійно наповнити слайд. Будьте уважні з додатковими текстовими блоками — вони можуть бути зайвими та створювати інформаційне перевантаження.
Схеми
Схеми — простий і дуже ефективний спосіб зробити вдалий слайд. Їх можна використовувати для пояснення складної інформації: структури компанії, процесу тощо.
Також вони допомагають: створювати структуру виступу, зберігати динаміку та структуру слайду й розподіляти акценти на інформаційних блоках.
Якщо під час пояснення інформації ви хочете взяти аркуш паперу та намалювати на ньому об’єкти і стрілочки — вам потрібна схема на слайді.
Головне, що потрібно запам’ятати: проста схема — найкраща схема.
Яку інфографіку ще можна використовувати в презентаціях
У презентаціях можна використовувати фактоїди, географічну інфографіку та таймлайни.
Фактоїди
З їх допомогою дуже просто виділити ключове на слайді.
Цифри робимо великими, додатковий текст у 2-3 рази меншим та отримуємо симпатичну композицію з мінімумом зусиль.Така інфографіка дуже гнучка й може мати найрізноманітніший дизайн.
Географічна інфографіка
Вона містить інформацію з прив’язкою до географічного розташування. До неї можна віднести й карти. Головна мета — допомогти порівняти дані в різних локаціях і продемонструвати різницю.
Таймлайни
Таймлайни розповідають історії, що відбулися за певний проміжок часу. Наприклад, допомагають показати історію компанії чи зміну продукту. Так ви можете допомогти аудиторії стежити за розвитком і спростити сприйняття інформації.
Помилки, що виникають під час використання інфографіки в презентаціях
При створенні інфографіки в презентаціях можна припуститися помилок. Ось деякі з них:
- Красиво — не завжди ефективно. Якщо ви не професійний дизайнер або виконуєте інфографіку вперше — не варто намагатися зробити шедевр. Головне завдання діаграм та схем — бути зрозумілими, а не красивими.
- Дизайн інфографіки повинен бути органічним для презентації. Вона повинна доповнювати її стиль, а не вирізнятись.
- Приблизні значення. Якщо ви хочете використовувати інфографіку, не варто робити її «навмання». У PowerPoint є дуже прості інструменти для створення діаграм. Навіщо малювати стовпчики вручну, якщо програма може зробити все за вас?
- Інфографіка містить дуже багато інформації. Якщо доповнювати її зайвими текстовими блоками, можна перенавантажити аудиторію.
- Пам'ятайте, що інфографіка повинна бути доцільною. Її бездумне використання може зіпсувати презентацію: зробити її складною для сприйняття та запам’ятовування.
Де створювати інфографіку
- Найкращі програми для створення інфографіки — PowerPoint і Excel. Ці програми мають прості інструменти для створення інфографіки та роблять це з математичною точністю. Якщо ж ваша діаграма повинна мати якісь додаткові елементи чи специфічні об’єкти — знадобляться графічні редактори (Adobe Photoshop & Illustrator).
- Також в інтернеті з’являється безліч сервісів, що надають можливість створювати презентації разом з інфографікою онлайн: Crello, Venngage, Canva.
Використання інфографіки — важливий крок до створення якісної інформативної презентації. Ви можете використовувати весь свій творчий потенціал, але не забувайте, що це насамперед раціоналістичний механізм.
Робіть просту інфографіку, що буде сприйматися за лічені секунди, та крутих вам візуальних рішень!
Антон Росенко