Як і навіщо готувати презентацію про компанію
18 листопада, 2020
Розповісти про себе, як компанію, можна різними способами: через сайт, під час особистої зустрічі або телефонного дзвінка, у листі на електронну пошту. Презентація — це ще один надійний спосіб.
Презентація про компанію — це спосіб розповісти найважливішу інформацію про компанію майбутнім клієнтам чи партнерам. Такий формат є зручним, адже всі необхідні дані розміщені в одному місці. Також її зручно роздрукувати для обговорення з колегами або керівником.
Чому варто створити презентацію про вашу компанію:
- Ви зможете швидко редагувати і змінювати слайди, залежно від отримувача, а також при оновленні інформації.
- Вдало зроблена презентація не потребує додаткових роз’яснень і може виконувати свої функції самостійно: представити компанію, підштовхнути до придбання товару, послуги або розпочати співпрацю.
- Якщо правильно зберегти презентацію у форматі pdf, вона важитиме менше 10 Мб і можна не перейматись про те, чи відкриється вона в отримувача.
Правильна структура презентації про компанію допоможе донести всю важливу інформацію до аудиторії.
Структура презентації для кожної компанії буде індивідуальною, адже вона залежить від:
- цілей презентації;
- аудиторії, якій буде надсилатись;
- особливостей компанії.
У той же час існують певні стандарти, які будуть повторюватись у презентаціях різних компаній. Команда Reprezent підготувала список структурних блоків презентації про компанію.
Блок 1
- назва вашої компанії;
- тема презентації (наприклад, презентація про компанію, презентація послуги, комерційна пропозиція тощо). Завдяки цьому той, хто переглядає презентацію, одразу зрозуміє, чого очікувати.
Вашим контактам, даті та версії презентації не місце на титульному слайді. Ця інформація лише відволікатиме.
Блок 2. Про компанію
- лаконічно (не більше 4 речень) розкажіть про спеціалізацію вашої компанії, скільки років вона на ринку, кому надаєте послуги;
- розкажіть, які нагороди отримала ваша компанія. Наприклад, ви стали найкращою консалтинговою агенцією в Україні або створили фільм, що здобув «Оскар».
Якщо ви надаєте чимало послуг, зробіть для них окремий слайд.
Блок 3. Наші послуги
Стисло розкажіть про послуги, які надає ваша компанія.
Не варто надавати забагато деталей за кожною послугою. У загальній презентації краще опишіть їх загалом, а для послуг підготуйте розширені версії слайдів.
Також гарно працює формат кейсів: завдання від клієнта → процес роботи → результат. Так послуги розкриваються більш предметно.
Блок 4. Портфоліо / Продукція / Каталог
Цей блок важливий для компаній, які надають послуги, пов’язані з візуалом. Тож особливу увагу варто звернути студіям дизайну інтер’єрів, брендам одягу й аксесуарів, креативним агенствам та іншим.
Підберіть якісні фото та відео для цього блоку, адже вони вплинуть на враження клієнта про вашу компанію.
Блок 5. Наші клієнти / Партнери
Тут варто розмістити логотипи ваших клієнтів або партнерів.
Використайте логотипи кількох відомих компаній, не вставляйте в один слайд усі компанії, з якими працювали, — це буде зайвим.
Іноді можна зробити два окремих слайди:
- «Наші клієнти»;
- «Наші партнери».
Наприклад, ви — компанія, що надає послуги зі створення контенту.
На слайді «Клієнти» можете розмістити компанії, для яких ви створювали матеріали, а на слайді «Партнери» — фотостудії та спеціалістів, з якими співпрацюєте.
Блок 6. Наша пропозиція
Якщо ви створюєте презентацію, щоб надати пропозицію певній компанії/людині, — сформулюйте її на окремому слайді.
Блок 7. Контакти
Вкажіть свою електронну пошту, номер телефону, можете навіть додати власну фотографію високої якості, якщо саме ви будете на зв’язку.
Як правильно зберегти презентацію, щоб відправити електронною поштою?
Перед відправкою збережіть свою презентацію. PowerPoint пропонує для цього декілька варіантів: pptx, ppsx, pdf, видео (mp4).
Який вибрати формат для надсилання поштою:
- Формат PDF не дозволяє вносити зміни у файл. Це найзручніший формат для пересилання презентації поштою. Він відкривається у браузері, не потрібно спеціальне програмне забезпечення. Але є і свої мінуси — презентація у цьому форматі не буде програвати анімацію.
- Формат PPSX дозволяє побачити презентацію у режимі демонстрації. Отримувачу не обов’язково мати встановлений PowerPoint, достатньо встановити безкоштовний PowerPoint Viewer. Все одно буде відображатись анімація, крім переходу «Трансформація».
- Відео. У PowerPoint ви також можете конвертувати презентацію у відео. Якщо вам необхідно прокоментувати слайди, у форматі відео є можливість записати аудіосупровід. Це важливо, коли потрібно пояснити щось у презентації додатково. Анімація також збережеться.