Гайд по відкриттю LLC у Флориді від юридичної компанії 4B
26 жовтня, 2022
Ми займаємося юридичним та бухгалтерським супроводженням іноземного e-commerce бізнесу з 2014 року. З травня 2022 року ми помітили зростання попиту на іноземний e-commerce серед українських виробників. Це обумовлено спадом продажів на ринку Україні через війну. Підприємці знаходяться в пошуках нових ринків збуту і ринок США для цього завдання — гарний варіант. А робота на будь-якому ринку починається із реєстрації бізнесу.
У цьому матеріалі розповім про те, що необхідно для реєстрації LLC у штаті Флорида, але для початку давайте відповім на перше питання.
Чому ми рекомендуємо почати із реєстрації LLC у штаті Флорида?
Пропоную відразу перейти до оподаткування, бо бізнес завжди має прораховувати та планувати податки. У США трирівнева система оподаткування:
- Федеральний рівень.
- Рівень штату.
- Місцевий рівень.
Нерезидентів США стосуються лише перші два. Виходячи із цього, LLC на федеральному рівні має прогресивну шкалу оподаткування, що залежить від прибутку компанії за рік.
Тобто чим більше за рік ви понесли витрат, тим меншу суму податку ви сплатите в кінці року. Також варто зазначити, що для США бізнес, який виходить в кінці року з нульовим прибутком перші один-три роки — є нормою.
Натомість на рівні штату, в порівнянні із популярним серед нерезидентів штатом Делавер, переваги штату Флориди:
Income Tax: 0%
Franchise Tax / Annual Report: 170 USD
Реєстр компаній: відкритий
Будь-які зміни по компанії: до 5 робочих днів
Відкриття банківського рахунку: не потрібно додаткових витягів із реєстру; відбувається за декілька годин
Income Tax: 0%
Franchise Tax / Annual Report: 320 USD
Реєстр компаній: закритий
Будь-які зміни по компанії: до 5 робочих днів
Відкриття банківського рахунку: потребує отримання витягу із реєстру штату
Окрім податку на прибуток компанії в США ще існує такий податок, як Sales Tax, він відрізняється від штату до штату та сплачується покупцем. Якщо ви плануєте працювати із компанією на маркетплейсах, то в такому випадку вам не потрібно перейматися його адмініструванням та сплатою до податкової.
Тепер перейдемо до самого відкриття компанії.
Оберіть назву для вашої компанії
Перед тим, як подати компанію на реєстрацію, вам необхідно перевірити її назву на відсутність подібних в реєстрі штату.
У Флориді назва вашої компанії має містити щось із зазначеного далі: "Limited Liability Company", "LLC", "L.L.C". При цьому зазначимо, що видозмінення суфіксів, префіксів, кореня в назві компанії, чи додавання знаків пунктуації прирівнюється ідентичними до схожої компанії. Додатково радимо перевірити назву компанії в Реєстрі торгових марок. Щоб часом не порушити чужу інтелектуальну власність.
З останніх кейсів: до нас звернувся клієнт, що зареєстрував компанію, де в назві використовувалось слово всім відомого бренду. Юристи апелювали, що назва компанії порушує їх інтелектуальну власність — торгову марку. У цій ситуації у клієнта не було іншого варіанта, як змінити назву компанії. А це потребує часу та коштів.
Оберіть реєстраційного агента для компанії
Реєстраційний агент подає вашу заявку на реєстрації вашої компанії. Не завжди, але в більшості випадків, надає реєстраційну адресу для вашої компанії, а також уповноважений для отримання офіційної кореспонденції по компанії.
Тому ваш реєстраційний агент повинен:
- (a) бути фізичною особою або юридичною особою, уповноваженою вести бізнес у Флориді;
- (b) мати фізичну адресу у Флориді (саме за цією адресою і буде зареєстрована ваша компанія).
Створіть статут компанії
Форму статуту ви можете знайти за посиланням, а сам статут має містити:
- Назву компанії
- Реєстраційну адресу компанії
- Ім’я, адресу та підпис реєстраційного агента
- Імена, адреси та посади членів та/або менеджерів
- Дату реєстрації компанії
- Підпис уповноваженого представника або члена
Вам потрібно подати статут разом із вступним внеском та стандартизованим супровідним листом із вашим ім’ям, адресою, електронною поштою, телефонним номером і назвою компанії.
Отримайте ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)
EIN (Employer Identification Number, ідентифікаційний номер роботодавця) — дев’ятизначний номер, який видає податкова служба США (IRS). До отримання EIN номеру ваша компанія не буде функціонувати.
Ви можете безкоштовно отримати EIN від IRS тут.
Створіть операційний договір компанії — LLC Operating Agreement
Операційна угода компанії є ключовим документом, що використовується для визначення фінансових та функціональних рішень компанії, включаючи правила та положення.
Операційна угода компанії містить:
- Роль кожного члена
- Виборчі права
- Керівника(ів) компанії
- Процедури прийому та виключення членів
- Процеси припинення компанії
- Порядок внесення змін до операційного договору компанії тощо
Отримайте Індивідуальний податковий ідентифікаційний номер (ITIN)
ITIN — це індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків США. Він має вигляд дев'ятизначного номера та видається податковою США (IRS).
Для отримання ITIN вам необхідно подати до IRS:
- Форму W-7 Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number
- Документ, що засвідчує вашу особу
Навіщо вам ITIN номер?
- Для подачі декларацій по компанії в податкову США
- Для відкриття банківського рахунку
Це два основні моменти, де ви точно не зможете обійтися без ITIN.
Відкрийте рахунок для своєї компанії
Фактично відкриття рахунку можна вважати останнім кроком в реєстрації компанії. В залежності від типу діяльності вашої компанії, ви можете обрати як рахунок в платіжній системі, так і банку. Але є один нюанс, відкриття банківського рахунку без особистої присутності в США можлива лише в одному — Mercury. Такі банки, як Bank of America, Citibank, Valley National Bank передбачають обов’язкову присутність власника або секретаря компанії. Які документи вам знадобляться для відкриття рахунку:
- ITIN — Індивідуальний податковий ідентифікаційний номер.
- Уставні документи компанії.
- Паспорт або посвідчення власника/секретаря.
- Адреса компанії в США.
- Номер телефону в США для доступу до онлайн-банкінгу.
Для більшості сфер діяльності підходить варіант відкриття рахунку в таких платіжних системах, як Payoneer, Wise, що займає від 1 до 2 тижнів. Рекомендуємо мати декілька рахунків: як в платіжних системах, так і в банках.
Річна звітність по компанії
Перш ніж почати діяльність, радимо зробити собі нагадування у календарі, щоб не забути подати річний звіт. Ви повинні подавати річний звіт щороку, щоб підтримувати активний статус вашої LLC у Державному департаменті Флориди.
Якщо це компанія з одним засновником, то до 15-го квітня кожного року, після закінчення податкового року, ви маєте подати форму 1040 NR. Якщо ж у компанії декілька засновників, то до 15-го березня кожного року, після закінчення податкового року — LLC partnership (два і більше засновників) подає форму 1065. Якщо ви пропустите крайній термін, на вас чекає штраф у розмірі 400 доларів США за прострочення.
Це були правила та вимоги, при подачі звіту за 2021 рік. Щороку, правила та вимоги можуть змінюватися, тому перед подачею звітів, варто перевірити оновлення.
Висновок
Проста та адаптивна бізнес-структура LLC ідеально підходить для бізнесу із річним прибутком до 150 000 доларів США. Компанія має обмежену персональну відповідальність перед своїми власниками, гнучка в управлінні та має мінімальні вимоги до документації та звітності.
Саме створення компанії — це непростий процес, але ці кроки повинні дати вам уявлення про те, як відбувається реєстрація компанії. Щоб отримати більш детальну інформацію та не допустити помилок, краще проконсультуватися з юристом.